نخستین گام در یافتن شغل مناسب، داشتن رزومه است. رزومه
هویت حرفه‌ایما را با گفتن مهارت‌ها، دست‌آوردها، تجارب کاری و تحصیلات به استخدام کننده منتقل می‌کند.
حال این‌که چه‌گونه از خود و توانمندی‌هایمان بگوییم که بتوانیم او را متقاعد کنیم «
بهترین گزینه» برای گرفتن شغل مورد نظر هستیم، اهمیت نوشتن رزومه را بالا می‌برد.
به یاد داشته باشید که رزومه‌ی شما، تمام آن چیزی است که استخدام کننده در دست دارد و او
کم‌تر از 30 ثانیهبرای خواندن آن وقت می‌گذارد؛ اگر مطالب رزومه شما نتواند سریع توجه او را جلب کند، رزومه رد می‌شود و کس دیگری برای مصاحبه دعوت خواهد شد.
گام نخست؛ درباره‌ی خود بیاندیشید و بنویسید چه مهارت‌هایی دارید، چه کارهایی را تجربه کرده‌اید، از چه سطحی از دانش برخوردارید؟ به سابقه‌تان بیاندیشید و همه را بنویسید. سپس به این اطلاعات نظم دهید.
هر چیزی را در جای خود بنویسید شما حجم گسترده‌ای از اطلاعات از علاقه‌مندی‌ها، سوابق تحصیلی‌تان، دوره‌های آموزشی که گذرانده‌اید، کارهای پاره‌وقت و تمام‌وقت، پروژه‌هایی که در آن‌ها مشارکت داشتید و... در دست دارید حال هر چیزی باید در جای خود قرار بگیرد. رزومه باید
شفاف، مختصر و کاملباشد. در ادامه ترتیب اطلاعات در رزومه را می‌گوییم:
1.
توضیحات و اطلاعات شخصی:شامل نام و نام خانوادگی، نشانی، شماره تماس، ایمیل، تاریخ تولد، وضعیت تاهل، عکس پرسنلی و برای آقایان وضعیت نظام وظیفه است.
2.
تحصیلات و توانایی‌های علمی:به ترتیب نام مدرک، رشته‌ی تحصیلی، نام دانشگاه یا موسسه، تاریخ شروع و اتمام دوره تحصیلی خود را بنویسید.
* هم‌چنین می‌توانید موضوع پروژه یا پایان‌نامه و معدل فارغ‌التحصیلی خود را اگر با شغل مورد درخواست مرتبط باشد، بیاورید.
* اگر آخرین مدرک تحصیلی شما کم‌تر از کارشناسی است، به رشته تحصیلی دبیرستان خود نیز اشاره کنید.
3.
سوابق شغلی:به ترتیب سمت و عنوان شغلی‌تان، نام شرکت، موسسه یا محل کار، تاریخ شروع و اتمام همکاری را بنویسید.
* توضیح درباره‌ی سوابق قدیمی‌تر را خلاصه‌تر بنویسید.
* بیش‌تر بر تجربیات مرتبط با فرصت شغلی تمرکز کنید.
* شایستگی‌ها و دست‌آوردهایتان را مختصر اما قدرت‌مند بگویید.
* تنها به فهرست مشاغل و سمت‌ها اکتفا نکنید؛ مسوولیت‌ها و وظایف مربوط به شغل‌تان را توضیح دهید.
4.
انتشارات و مقالات:فهرست کتاب‌ها و مقالاتی را که منتشر یا در کنفرانس‌ها عرضه کردید به همراه زمان انتشار در این بخش بنویسید.
5.
افتخارات:در این بخش از افتخارات و رتبه‌های علمی و تحصیلی‌تان بگویید.
6.
مهارت‌ها و توانایی‌ها:نرم‌افزارهایی که می‌شناسید یا با آن‌ها کار کرده‌اید، زبان‌های دیگری که آموخته‌اید و... می‌توانند از مهارت‌ها و توانایی‌های شما باشند؛ آن‌ها را نام ببرید و میزان آشنایی و میزان تسلط‌تان را درباره‌ی هر کدام بنویسید.
7.
دوره‌ها و آموزش‌های تخصصی:اگر افزون بر تحصیلات دانشگاهی، دوره‌ها و آموزش‌های دیگری گذرانده‌اید در این بخش بنویسید.
* توجه کنید که تخصص‌های مرتبط با شغل مورد درخواست را در اولویت قرار دهید.
8.
معرف‌ها:مشخصات کسانی که می‌توانند درستی اطلاعات، میزان توانمندی‌ها و توان کاری شما را تایید کنند با آوردن نام، رتبه، درجه تحصیلی، نشانی و تلفن تماس در پایان رزومه بنویسید.
نکاتی که در نوشتن رزومه باید رعایت شوند • به‌طور معمول کارفرمایان علاقه دارند از آخرین وضعیت شما آگاه شوند؛ پس سوابق خود را از آخر به اول بنویسید. آخرین مدرک تحصیلی، آخرین سمت شغلی و...
• در انتخاب کلمات درباره توضیح مسوولیت‌های پیشین خود دقت کنید؛ کلمات باید بیان‌گر انگیزه، جدیت و خلاقیت شما در انجام شغل مورد درخواست‌تان باشند.
• مثبت و انرژی‌بخش بنویسید.
• از دامنه افعال و کلمات گسترده‌تری بهره ببرید تا رزومه جذاب‌تر شود.
• از موارد منفی بپرهیزید؛ لزومی ندارد توضیح دهید چرا شغل پیشین خود را از دست دادید. هر چیز منفی را کنار بگذارید.
• به تفاوت «سمت» و «توضیح مسوولیت» دقت کنید. سمت لزوما بیان‌گر روش کار نیست؛ پس توضیح گویایی درباره‌ی سطح مسوولیتِ سمتی که به‌عهده داشتید، توضیح دهید.
• به اختصار اما کامل توضیح دهید.
• به‌جای استفاده از جمله، از عبارات بهره ببرید و آن‌ها را به‌شکل فهرست شده زیر هم بنویسید؛ اینگونه کارفرمایان سریع‌تر و راحت‌تر رزومه‌ی شما را می‌خوانند.
• اگر برای موقعیت شغلی ویژه‌ای رزومه می‌نویسید، از ذکر مواردی که به آن جایگاه شغلی ارتباطی ندارند بپرهیزید، یا آن‌ها را در دسته‌بندی جداگانه‌ای با نام «سایر سوابق» بیاورید.
• پاکیزه و خالی از اشتباه بنویسید. حتما رزومه را تایپ کنید. در نوشتن رزومه از قلم‌های نامتعارف استفاده نکنید؛ رزومه باید شکل ساده و بی‌پیرایه‌ای داشته باشد. درستی رزومه‌تان را از نظر نکات دستوری و ویرایشی در نظر داشته باشید. غلط‌های نگارشی تاثیر بسیار بدی خواهند داشت.
• هیچ‌گاه درباره میزان حقوق درخواستی‌تان در رزومه ننویسید.
• صادق باشید و درباره‌ی توانمندی‌ها و تجربیات‌تان اغراق نکنید.
• درباره‌ی خود و سوابق کاری و توانمندی‌هایتان، شفاف بنویسید. وجود ابهام، حس بی‌اعتمادی را در طرف مقابل پدید می‌آورد.
• به توانایی‌های خود اهمیت دهید. آن‌ها را درجه‌بندی کنید و به‌شکل خلاصه درباره‌شان توضیح دهید. این‌که شما چه‌گونه خود را توصیف می‌کنید، تاثیر بسیاری در تصویر ذهنی کارفرما دارد.
• در درخواست برای شغل‌های تخصصی، از اصطلاحات تخصصی آن حوزه‌ی کاری در رزومه به کار ببرید تا سطح آگاهی خود را نشان دهید.
• از کلمات تایید برانگیز بهره ببرید.
• از ضمیر «من» استفاده نکنید.
• به تجربیات خود کمیت بدهید. اگر شما در افزایش بازدهی مجموعه‌ی کاری خود نقش مهمی ایفا کردید، این میزان مشارکت در بهبود وضعیت را با کمیت مشخص کنید؛ برای مثال با نوع کاری که شما انجام دادید، در مدت یک سال بازدهی شرکت 40درصد افزایش یافت.
• به‌شکل دوره‌ای رزومه‌ی خود را به‌روز کنید و از فرستادن رزومه‌ی یکسان برای مشاغل گوناگون بپرهیزید.
یک رزومه‌ی قوی، در دست‌یابی شما به موقعیت شغلی مناسب سهم چشم‌گیری دارد؛ باید بتواند شما را به‌خوبی و در سطحی که هستید توصیف کند و متقاعد کننده باشد.
